Kartu Corporate Virtual: Solusi Fleksibel dan Keamanan untuk Bisnis Anda

Apakah kalian pernah mendengar corporate virtual card? Dalam upaya untuk menghadapi perubahan ini, banyak perusahaan mulai beralih ke solusi perbankan digital yang lebih efisiensi, fleksibilitas, keamanan, dan kontrol. Salah satu alat yang semakin populer adalah Corporate Virtual Card.

‍

Hingga saat artikel ini diterbitkan, Corporate Card memiliki 3 jenis berdasarkan use-case nya: Consumer Cards, Disbursement Cards, dan Procurement Cards.

Apa yang dimaksud dengan Corporate Card?

Sebelum kita menjelajahi lebih jauh tentang Corporate Virtual Card, penting untuk memahami konsep Corporate Card. Corporate Card adalah kartu kredit yang diterbitkan oleh lembaga keuangan untuk keperluan bisnis. Kartu ini diterbitkan oleh bank dengan tujuan memfasilitasi dan kelola transaksi bisnis, termasuk pembayaran, pengeluaran perjalanan dinas, dan pembelian lainnya yang terkait dengan operasional perusahaan.

‍

Corporate Card berbeda dari kartu kredit pribadi dalam hal kepemilikan dan penggunaan. Kartu ini biasanya dimiliki oleh perusahaan dan diberikan kepada karyawan yang memerlukannya. Ini memudahkan perusahaan dalam melacak dan mengelola pengeluaran bisnis, sekaligus memberikan karyawan akses ke alat pembayaran yang fleksibel.

‍

Apa itu Corporate Virtual Card?

Corporate Virtual Card adalah perkembangan terbaru dalam dunia Corporate Card. Seiring dengan kemajuan teknologi, banyak perusahaan perbankan menghadirkan opsi kartu kredit virtual yang dapat digunakan untuk transaksi bisnis. Corporate Virtual Card berbeda dari kartu fisik konvensional, karena kartu ini hanya berupa informasi digital yang disimpan dalam sistem perbankan.

‍

Corporate Virtual Card memiliki nomor kartu, tanggal kadaluarsa, dan kode keamanan seperti kartu fisik pada umumnya. Namun, perbedaannya terletak pada fakta bahwa tidak ada kartu fisik yang diterbitkan. Sebagai gantinya, data kartu disimpan secara aman di platform perbankan yang kemudian dapat diakses dan digunakan oleh karyawan yang berwenang.

‍

Bagaimana Perbandingan antara Corporate Card dan Corporate Virtual Card?

Penting untuk mencatat perbandingan antara Corporate Card konvensional dan Corporate Virtual Card:

Corporate Card Konvensional

• Merupakan kartu fisik yang diterbitkan oleh bank.
• Digunakan untuk transaksi fisik dan online.
• Memerlukan tanda tangan atau PIN saat digunakan.
• Risiko kehilangan atau pencurian fisik kartu.

‍

Corporate Virtual Card

Hanya berupa data digital yang disimpan dalam sistem perbankan.

Biasanya digunakan untuk transaksi online dan digital.

Memerlukan otentikasi dua faktor atau kode keamanan tambahan.

Tidak ada risiko fisik karena tidak ada kartu fisik yang diterbitkan.

‍

Apa manfaat memiliki Corporate Virtual Card?

Mengapa perusahaan harus mempertimbangkan penggunaan Corporate Virtual Card? Apa fitur yang dimiliki Corporate Virtual Card? Ada beberapa manfaat utama yang membuat solusi ini semakin diminati dalam dunia bisnis:

‍

Fleksibilitas dalam Pengelolaan Keuangan

Corporate Virtual Card memberikan fleksibilitas yang luar biasa dalam pengelolaan keuangan bisnis. Karyawan dapat dengan mudah melakukan pembayaran online, membuat reservasi perjalanan, atau membayar biaya keanggotaan melalui kartu ini. Semua transaksi ini tercatat secara elektronik, memudahkan pencatatan dan pemantauan oleh departemen keuangan perusahaan.

‍

Keamanan Tingkat Tinggi

Keamanan merupakan prioritas utama dalam penggunaan Corporate Virtual Card. Setiap transaksi biasanya dilengkapi dengan lapisan keamanan tambahan seperti otentikasi dua faktor. Selain itu, karena tidak ada fisik kartu yang dapat dicuri atau hilang, risiko kehilangan kartu atau penyalahgunaannya sangat rendah.

‍

Kontrol Kelola yang Lebih Baik

Dengan Corporate Virtual Card, perusahaan memiliki kemampuan pengaturan yang lebih besar atas bagaimana kartu tersebut digunakan. Mereka dapat mengatur atau kelola batas pengeluaran harian atau transaksi tertentu yang diizinkan. Ini memungkinkan perusahaan untuk mencegah penggunaan kartu untuk tujuan yang tidak sah atau melebihi anggaran yang telah ditetapkan.

‍

Pemantauan Transaksi secara Real-Time

Salah satu keuntungan besar dari Corporate Virtual Card adalah kemampuan untuk memantau transaksi secara real-time. Departemen keuangan dapat melihat dengan cepat semua transaksi yang dilakukan dengan kartu ini. Hal ini memungkinkan pengidentifikasian transaksi yang mencurigakan atau tidak sah segera setelah terjadi.

‍

Kemudahan dalam Pelaporan dan Rekonsiliasi

Pembayaran yang dilakukan dengan Corporate Virtual Card umumnya terdokumentasi secara elektronik dan mudah diakses. Keuntungan ini membuat proses pelaporan dan rekonsiliasi menjadi lebih efisien. Departemen keuangan dapat dengan mudah menghasilkan laporan bulanan atau tahunan tentang pengeluaran bisnis.

‍

Apakah Kelemahan Yang Dimiliki Corporate Virtual Card?

Meskipun Corporate Virtual Card memiliki banyak fitur dan manfaat, ada juga beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan:

Tidak Cocok untuk Semua Transaksi

Corporate Virtual Card umumnya lebih cocok digunakan untuk transaksi online dan pembayaran digital. Untuk transaksi fisik di toko-toko atau restoran, penggunaan kartu fisik masih lebih umum dan praktis.

‍

Ketergantungan pada Teknologi

Keuntungan Corporate Virtual Card sangat bergantung pada infrastruktur teknologi. Jika terjadi gangguan sistem atau masalah teknis lainnya, penggunaan kartu ini dapat terhambat.

‍

Biaya dan Tarif

Penting untuk memahami biaya dan tarif yang terkait dengan penggunaan Corporate Virtual Card. Beberapa bank atau penyedia kartu mungkin mengenakan biaya administrasi atau biaya transaksi tertentu.

‍

Kebutuhan untuk Pelatihan Karyawan

Perusahaan perlu memberikan pelatihan kepada karyawan tentang cara menggunakan Corporate Virtual Card dengan benar dan aman. Hal ini melibatkan pemahaman tentang kebijakan penggunaan kartu dan praktik keamanan.

‍

Bagaimana Cara Membuat dan Aktifkan  Corporate Virtual Card?

Setelah memahami fitur, manfaat dan keuntungan Corporate Virtual Card, perusahaan mungkin ingin tahu bagaimana cara mendapatkannya. Proses pembuatan Corporate Virtual Card bervariasi tergantung pada lembaga keuangan yang digunakan, tetapi langkah-langkah umumnya mirip. Berikut panduan umum untuk membuat Corporate Virtual Card:

‍

Pilih Lembaga Keuangan yang Sesuai

Langkah pertama adalah memilih lembaga keuangan yang akan mengeluarkan Corporate Virtual Card. Pilihlah bank atau penyedia layanan keuangan yang menawarkan fitur dan manfaat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

‍

Ajukan Permohonan

Setelah memilih lembaga keuangan, ajukan permohonan untuk Corporate Virtual Card. Proses permohonan ini biasanya melibatkan pengisian formulir dan memberikan informasi tentang perusahaan dan karyawan yang akan memiliki akses ke kartu.

‍

Verifikasi Identitas

Lembaga keuangan akan melakukan verifikasi identitas perusahaan dan karyawan yang akan memiliki akses ke Corporate Virtual Card. Ini biasanya melibatkan pemeriksaan dokumen dan proses keamanan.

‍

Aktifkan Kartu

Setelah permohonan disetujui dan identitas diverifikasi, Corporate Virtual Card akan diaktifkan. Setiap karyawan yang berwenang akan menerima informasi kartu, termasuk nomor kartu dan instruksi penggunaan.

‍

Penggunaan Kartu

Karyawan yang memiliki akses ke Corporate Virtual Card dapat mulai menggunakannya untuk transaksi bisnis. Mereka akan diminta untuk memasukkan data kartu saat berbelanja online atau melakukan pembayaran lainnya.

‍

Terbitkan Corporate Virtual Card dan aktifkan kartu adalah langkah cerdas bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengelolaan keuangan mereka. Dengan solusi ini, bisnis dapat menggabungkan fleksibilitas, keamanan, dan kontrol yang tinggi dalam satu alat pembayaran yang praktis. Selain itu, pemantauan dan kelola transaksi secara real-time dan kemudahan dalam pelaporan membuat Corporate Virtual Card menjadi pilihan yang sangat menguntungkan dalam dunia bisnis yang terus berkembang dengan cepat.

‍